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Informativa ex art.13 D.Lgs. 196/2003 per il trattamento di dati sensibili
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ai sensi del D.Lgs. 196/2003, sulla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, il trattamento delle informazioni che La riguardano, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti. In particolare, i dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell'interessato e previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali (articolo 26). Ai sensi dell'art. 13 del predetto decreto, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.
1. DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
- dati identificativi
- dati relativi all’attività economica e commerciale
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati sensibili da Lei forniti verranno trattati, nei limiti dell'Autorizzazione generale del Garante, per le seguenti finalità:
- 1- esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
- 2- adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
- 3- gestione organizzativa e commerciale del contratto
- 4- tutela dei diritti contrattuali;
- 5- analisi statistiche interne;
- 6- attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
- 7- informazioni sulla solvibilità
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle modalità n. 1,2,4 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alla finalità 3 che si riferisce all’espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all’esecuzione degli obblighi contrattuali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
Il conferimento dei dati è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.
4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli addetti all’area commerciale, produzione, amministrazione e controllo qualità, quali incaricati al trattamento dei dati personali e potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza, l’esattezza e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
In relazione alle finalità ai punti 1,2,4, i dati potranno essere comunicati a:
- aziende di trasporto e spedizionieri per aspetti connessi alle spedizioni di merci e alle pratiche doganali;
- istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
- amministrazioni finanziarie o enti pubblici in adempimento ad obblighi amministrativi;
- società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.
Per le finalità al punto 3 i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, aziende appaltatrici o lavoratori autonomi, aziende committenti.
Per le finalità al punto 5 non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.
Per le finalità al punto 6 non è in genere prevista la comunicazione dei dati fatta salva la comunicazione ad agenti o rappresentanti della scrivente o all’invio di materiale nelle situazioni già autorizzate dal cliente con l’espressione del consenso.
Per le finalità al punto 7 i dati potranno essere comunicati ad agenzie e società di informazioni commerciali. Non è prevista la diffusione dei dati personali.
6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In relazione ai predetti trattamenti, potranno essere esercitati i diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'articolo 7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente.
7. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Responsabile del trattamento dei suoi dati personali è il Sig. De Ciuceis Stefano, Legale rappresentante della Società scrivente.
Il presente avviso non esclude che altre informazioni siano date oralmente agli interessati al momento della raccolta dati.
In caso di mancata risposta entro 7 gg dal ricevimento della presente, si intenderà il suo consenso al trattamento dei suoi dati per tacito assenso.
ESERCIZIO DEL DIRITTO DI RECESSO
Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- a) dell'origine dei dati personali;
- b) delle finalità e modalità del trattamento;
- c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
- e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
- a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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